倉儲知識

儲位編碼是什麼?倉庫貨架定位與找貨效率一次搞懂

儲位編碼是什麼?倉庫貨架定位與找貨效率一次搞懂

走進一個上千個品項的倉庫,你怎麼在三十秒內找到客人買的那一件商品?答案不是靠記憶力,而是靠一套好的儲位編碼。它就像倉庫裡的門牌號碼,把每一個放貨的位置都編上一組專屬地址,讓人與系統一看就知道東西放在哪、該往哪走。很多倉庫作業慢、常揀錯,追根究柢問題不在人不夠拚,而在儲位編碼沒規劃好。這篇就把儲位編碼講清楚,讓你看懂這套看似不起眼的地址系統,為什麼是倉儲效率的地基。

儲位編碼是什麼

儲位指的是倉庫裡實際擺放商品的最小位置單位,可能是一格貨架、一個棧板位、或一個料箱格。儲位編碼就是給每一個這樣的位置編上一組唯一且不重複的代號,讓它有一個明確的身分。有了這組代號,商品放進去時系統記下它在哪,要揀出來時系統就能直接告訴揀貨員去哪個地址拿。

你可以把它理解成倉庫版的門牌與地址。城市裡靠地址才能把包裹送到對的家,倉庫裡靠儲位編碼才能把商品精準定位。在電商倉儲裡,儲位編碼是連結實體貨物與系統資料的那條線。沒有它,系統只知道你有這件貨卻不知道它躺在哪,人得靠翻找才找得到,效率立刻掉下來。

常見的儲位編碼怎麼編

最主流的編法是照倉庫的物理結構一層一層往下切,通常是區、排、層、格四個層級。舉個例子,一個代號寫成 A-03-02-05,就代表 A 區、第 3 排貨架、第 2 層、第 5 格。人一看就能按圖索驥走過去,系統也能照這組結構去排路線。

編這套碼有幾個講究。第一是要有固定的位數與格式,每一段用幾位數字要統一,A 區到 Z 區、排數層數都補齊位數,這樣排序與掃描才不會亂。第二是方向要一致,比如排數一律從進門左手邊開始編、層數一律由下往上,現場人員才不會迷路。第三是最好留擴充餘地,別把號碼編得剛剛好,未來加貨架、加樓層才有號可用。編碼的美感就在於,光看一組代號就能在腦中畫出那個位置在哪。

固定儲位和動態儲位差在哪

儲位編碼底下還有一個關鍵的管理選擇,就是要讓商品住在固定的位置,還是有空位就放。固定儲位是每個商品都有它專屬的地址,A 商品永遠放在 A-03-02-05,好處是老手閉著眼睛都知道東西在哪,缺點是空間利用率低,那格空著也不能給別人用。

動態儲位則是不綁死,商品進倉時系統看哪裡有空就放哪,再把這次的位置記下來。好處是空間用得很滿,同樣的倉庫能塞更多貨,缺點是完全得靠系統與掃碼來記位置,人腦記不住。電商倉因為品項雜、進出快,多半採用動態儲位或是兩者混用,把好拿的黃金區留給熱銷品用固定位,其餘用動態位塞滿。無論哪一種,背後都要有紮實的儲位編碼撐著才玩得動。

實務上儲位編碼怎麼規劃

真正落地時,第一步是把倉庫的實體空間先畫成圖,分區、排列、標層,把每個位置的物理位置定下來,再依這張圖去編碼。第二步是把編碼實體標示出來,每個儲位貼上清楚的標籤與條碼,讓揀貨員能掃碼確認自己站對位置,而不是靠肉眼判斷。

第三步是把儲位資料建進系統,讓每一個代號都在系統裡有對應,商品上架掃儲位、揀貨掃儲位,人與系統隨時對得起來。第四步是搭配動線與 ABC 分類來安排,把出貨頻率高的熱銷品放在靠近打包區、好拿好走的黃金儲位,冷門品往深處放,讓揀貨路線越走越短。這幾步做起來,儲位編碼就不只是編號,而是一套會幫你省時間的地圖。

儲位編碼沒做好會怎樣

儲位編碼亂或根本沒有,倉庫的痛會一路連環發作。第一是找貨慢,沒有明確地址,揀貨全靠翻與記,一趟多花的幾十秒乘上一天幾百趟就是驚人的浪費。第二是容易揀錯,相似品沒有各自的明確位置擠在一起,光看很難分,錯揀率就上去了。

第三是新人很難上手,老鳥靠經驗還能撐,換個新人進來面對一團亂的倉庫根本無從找起,訓練成本高得嚇人。第四是盤點惡夢,位置不清楚,盤點時到處漏數重數,帳實永遠對不起來。這些問題疊在一起,就是很多自營倉庫一到旺季就崩潰的真正原因。

要把儲位編碼從零建起來、又要維持它一直準,其實是件很吃專業的事。真好物流的電商倉儲代出貨本身就有規劃好的儲位編碼與掃碼系統,你的商品一進倉就被定位建檔,揀貨照系統派的地址走,又快又不易錯。想省下自己摸索倉庫規劃的功夫?加 LINE 把你的品項數與倉儲現況說給我們聽,先幫你看看怎麼把找貨這件事變輕鬆。

這些流程覺得複雜?我們天天在跑。

nicenice 真好電商倉儲物流,電商代出貨、多平台整合與三方物流 3PL,讓你不再被出貨綁住。加 LINE 聊聊你的單量,先幫你試算成本。

加 LINE 洽談

繼續閱讀

把出貨交給真好,把時間拿回去成長

入倉、揀貨、包裝、出貨、退貨——nicenice 真好的電商倉儲服務讓品牌從包貨桌解放。加 LINE 傳出貨現況,免費試算倉儲方案。

加 LINE 免費諮詢 聯絡我們