倉儲入門

先進先出 FIFO 是什麼?倉儲庫存週轉的基本原則一次看懂

先進先出 FIFO 是什麼?倉儲庫存週轉的基本原則一次看懂

做電商賣東西,最怕的不是賣不掉,而是庫存還在架上慢慢變舊、變過期,最後只能整批報廢認賠。要避開這個坑,倉儲界有一條最基本也最重要的原則,叫做先進先出,英文縮寫 FIFO。它聽起來很像會計名詞,其實講的是一件很生活化的事情——先進來的貨,先送出去。這篇就把 FIFO 講清楚,讓你看懂為什麼倉庫老手管理庫存時,嘴上總是掛著這四個字。

先進先出 FIFO 是什麼

先進先出的英文是 First In First Out,取每個字的第一個字母就成了 FIFO。它的意思很直白,就是最早入庫的那一批商品,要最早被揀出去出貨。你可以把它想像成超商冰櫃裡的鮮奶,店員補貨時會把新到的鮮奶往裡面塞,把舊的往前排,讓客人先拿到快到期的那瓶。這個把舊貨往前推、讓它先走的動作,就是 FIFO 在現場的樣子。

電商倉儲的世界裡,FIFO 是一條貫穿收貨到出貨的紀律。同一個商品可能分好幾批進倉,每一批的入庫日期、效期甚至成本都不一樣。FIFO 要求系統與現場人員一起確保,出貨時優先消化最早那一批,而不是隨手抓最好拿的那箱。少了這條原則,庫存就會像堆積木一樣越壓越舊。

為什麼倉庫這麼在意 FIFO

第一個理由是守住效期。食品、保健品、化妝品、飲料這類有保存期限的商品,一旦壓過期就是直接損失。做好 FIFO 等於讓每一批貨都在最新鮮的時候出去,把過期報廢的機率壓到最低。

第二個理由是控成本。就算商品不會過期,長期堆在架上也會退流行、包裝改版、或是外觀老化。3C 配件、服飾、文具這類商品放久了照樣賣相變差。先進先出讓庫存持續流動,帳面上的存貨才不會變成一堆賣不掉的呆滯品。

第三個理由是帳務清楚。當你知道每一批貨都是照順序出的,成本認列與庫存價值的計算就有一致的邏輯可循,盤點時也比較容易對得起帳。這對要報稅、要算毛利的品牌來說很實際。

FIFO 和 LIFO 差在哪

跟 FIFO 相對的觀念叫後進先出,英文是 LIFO,也就是最晚進來的先出。實體倉儲裡幾乎沒有人會刻意用 LIFO 來管有效期的商品,因為那等於把舊貨壓在底下等它過期,是災難的開始。

不過 LIFO 這個現象很容易在無意間發生。最典型的狀況就是補貨時圖方便,把新到的貨直接疊在舊貨上面或塞在最好拿的位置,結果揀貨員每次都先拿到新貨,舊貨被壓在最裡面沒人動。這不是誰故意的,而是動線與儲位沒設計好,讓現場自然而然滑向後進先出。所以 FIFO 不會自己發生,它是要靠制度撐起來的。

實務上 FIFO 怎麼落地

要讓先進先出真的跑起來,靠的不是喊口號,而是幾個具體做法搭起來。第一件事是每一批入庫都要記錄批號與入庫日期,讓系統知道誰先誰後。沒有這層資料,先進先出就無從判斷起。

第二件事是儲位規劃要配合。理想的做法是採用可以從後方補貨、前方揀貨的流動料架,補新貨從後面推進去,舊貨自然被推到前面先被拿走。空間不允許的話,也要靠標示與人員紀律,把最早效期的那一批放在最順手的位置。

第三件事是讓系統來派工。成熟的倉端系統在派揀貨任務時,會自動指定效期最早的批次讓揀貨員去揀,揀貨員掃碼確認就好,不用自己判斷該拿哪一箱。把判斷交給系統,人為的漏拿與拿錯就會大幅減少。第四件事是定期盤點與效期預警,快到期的批次要提前跳出來提醒,才有時間做促銷或優先出貨。

哪些品牌最需要盯緊 FIFO

只要你的商品有保存期限、有批號、或是會改版退流行,先進先出就是你不能忽略的功課。食品飲料、保健食品、美妝保養、寵物用品、母嬰用品這幾類尤其嚴格,一旦效期沒顧好,輕則報廢賠錢,重則出到過期品引來客訴甚至法規問題。

問題是,自己在家裡或小倉庫管 FIFO 真的很累,要記批號、要排效期、要確保每次都拿對批次,單量一大就顧不過來。真好物流的電商倉儲代出貨在收貨時就把批號與效期建檔,靠系統派工強制先進先出,還會幫你盯效期預警,讓舊批次在過期前優先出清。想知道你的商品該怎麼管效期不再報廢?加 LINE 把品項與效期特性告訴我們,先幫你看看哪裡最容易漏。

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