當品牌的出貨量大到自己做不完,市面上最常聽到的解法就是「找 3PL」。但 3PL 到底是什麼、和一般物流公司差在哪、費用怎麼算,很多人其實一知半解。這篇用最白話的方式,把第三方物流的定義、服務範圍與挑選重點講清楚。
3PL 是 Third Party Logistics 的縮寫,中文叫第三方物流,指的是專門承接別人倉儲與出貨業務的服務商。你把商品放進他的倉庫,他用自己的空間、人力、系統與物流費率,幫你完成從入庫、儲存、揀貨、包裝到出貨與退貨的一整段作業。
之所以叫「第三方」,是相對於買賣雙方而言的。第一方是賣家(也就是你),第二方是買家(你的客人),介於兩者之間、專門處理貨物流動的服務商就是第三方。它是整套電商倉儲最完整的委外形態,把倉儲與物流串成一條龍。
很多人把 3PL 和宅配公司搞混,其實兩者分工不同。一般物流公司主要負責「運」,把包裹從 A 點送到 B 點,這是點對點的運輸。3PL 負責的是運之前的一整段——存貨、管庫存、揀貨、包裝,最後才把打包好的包裹交給物流公司去運。
換句話說,物流公司是 3PL 的下游。你如果只找物流公司,貨還是得自己存、自己揀、自己包;找 3PL 則是連這些勞力活一起交出去,出貨這件事你只要看報表就好。
這也是為什麼 3PL 的議價能力對你有利。因為它同時服務許多品牌、集中了大量的出貨量,向宅配與超商談到的運費費率通常比單一小賣家好得多。這份大宗折扣會回饋到你的每單成本裡,成為委外時最實在的一項隱形補貼。
一家完整的 3PL 通常提供六大塊服務。入庫,商品到倉後點收、核對、上架進系統。倉儲管理,即時庫存報表、安全水位提醒與定期盤點。揀貨包裝,依訂單揀貨、掃碼覆核、按規範打包。出貨寄送,走大宗費率把包裹交給宅配或超商。退貨處理,退件驗收、整新、重新上架。加值服務,禮盒加工、組合包、貼標這類客製需求。
這六塊可以整包用,也可以依需求挑著用,好的 3PL 會依你的品類與階段給出合適的組合,而不是一套方案賣到底。舉例來說,食品品牌會特別在意效期先進先出與溫層管理,禮品品牌重視旺季的禮盒加工產能,保健與美妝則需要嚴謹的批號與有效期追蹤。真正懂你品類的 3PL,會把這些細節寫進作業規範,而不是等出事才補。
3PL 的成本一般拆成四個計費項:倉租按空間或材積計月費、進倉費按箱或按件計、出貨作業費按每張訂單計、運費走倉庫議來的大宗費率。其中出貨作業費是最大宗的變動成本,運費則常常因為大宗折扣而比你自己零散寄件便宜,這是委外的隱形補貼。
把四項加總除以月單量,就是你的每單成本,拿它去和自建倉的人力加空間攤提對比,就知道划不划算。多數中小電商在單量起來後會發現,委外的總成本反而更低,因為省下的人力時間本身就是最貴的一筆帳。
日單量穩定上量、出貨開始吃掉大量人力的品牌最適合。多通路銷售、訂單分散在蝦皮 momo 官網各處、需要統一庫存與出貨的品牌也很受用。旺季爆量明顯、自己養人力不划算的品牌,靠 3PL 的彈性產能最省心。反過來,日單還在個位數、或流程有特殊機密需求的品牌,可以先自己做,等訊號亮了再委外。判斷的重點始終是訊號而不是規模——當出貨開始拖累你做生意的時間、當錯誤與時效開始不穩,就是把倉庫交出去的時候。
真好物流的電商倉儲代出貨就是一套完整的 3PL 服務,從系統串接、入庫到退貨全包。想知道你的品類與單量適不適合委外?加 LINE 把品項與月單量丟過來,先幫你試算一版每單成本,也一起看看哪些環節最值得先交出去。
nicenice 真好電商倉儲物流,電商代出貨、多平台整合與三方物流 3PL,讓你不再被出貨綁住。加 LINE 聊聊你的單量,先幫你試算成本。
加 LINE 洽談入倉、揀貨、包裝、出貨、退貨——nicenice 真好的電商倉儲服務讓品牌從包貨桌解放。加 LINE 傳出貨現況,免費試算倉儲方案。