很多品牌的生意不只一條線——一邊批發給通路、店家、經銷(B2B),一邊自己官網零售賣給消費者(B2C)。這兩種出貨的邏輯其實差很多:批發是「大量、整箱整棧板、出給通路倉、要配合它的進倉規範與單據」;零售是「一單一兩件、出給消費者、要包得漂亮、時效要快」。如果這兩種出貨沒有好好分開管、又共用同一批庫存,很容易打架——零售把批發要出的貨賣掉了、批發的大單把零售的庫存清空了、兩邊的包裝與單據搞混。這篇我們談 B2B 與 B2C 出貨怎麼一起管、怎麼共用一批庫存又不打架。
先搞懂兩種的不同,才知道為什麼不能用同一套方式出。B2B(批發/通路)出貨: 量大、整箱或整棧板、出給通路的物流中心(DC)或店家,要配合通路的進倉規範(預約、棧板標籤、驗收、效期批號),單據是出貨單、對帳是月結,包裝重實用(整箱即可),時效通常可排程(約好哪天到)。B2C(零售)出貨: 一單一兩件、出給個別消費者、要包得安全又有體驗感(甚至夾贈品、放感謝卡)、要出電子發票、時效要快(當日或隔日出),對帳是金流串接。同一批貨,出給通路跟出給消費者,量、包裝、單據、時效、規範全都不一樣——用出零售的方式去出批發(或反過來)都會出問題,所以兩種出貨流程要分開設計,但庫存可以共用(下一段談)。
兩種出貨並行,最核心的風險是共用的庫存打架。常見狀況:一、零售把批發的貨賣掉: 一張批發大單要出 500 件,結果官網零售這幾天把庫存賣掉一部分,等要出批發時貨不夠——通路的大單開天窗。二、批發清空了零售的庫存: 一張批發大單整批出掉,官網這邊卻顯示還有貨、繼續賣,結果零售賣超、出不了貨。三、兩邊各看各的、對不起來: 批發跟零售如果各用各的庫存數字、沒有一本共同的帳,就會「以為還有、其實沒了」。根本原因是『兩種出貨在搶同一批庫存,卻沒有一本即時、共用的庫存帳』——解法是:庫存統一管理、即時扣減,不管是批發出掉還是零售賣掉,都即時反映在同一個數字上,並且對重要品項設安全庫存、或為確定的批發大單先「預留」庫存,別讓零售把它賣掉。共用庫存不是問題,共用卻沒有一本即時的共同帳才是問題。
實際怎麼管?一、庫存統一、即時共用一本帳: 不管批發還是零售,扣的是同一批庫存、記在同一本即時更新的帳上——這是不打架的根本。二、為確定的批發單預留庫存: 已確定要出的批發大單,先從可售庫存裡「預留/鎖定」起來,別讓零售繼續賣掉這部分。三、兩種出貨流程分開設計: 批發走「整箱/棧板、配合通路規範、排程出貨、月結對帳」;零售走「單件揀貨、體驗包裝、出電子發票、快速出貨」——用對的流程出對的單。四、設安全庫存緩衝: 對兩邊都會動的暢銷品,留一點安全庫存緩衝,別抓得剛剛好。五、善用能同時管兩種出貨的夥伴或系統: 如果自己管得吃力,找能同時處理 B2B 與 B2C、又把庫存統一管理的倉儲夥伴(3PL)或系統,省去兩頭燒。B2B 與 B2C 並行的關鍵,是『庫存共用一本即時帳、重要的批發單先預留、兩種流程分開出』——做到這些,一批庫存就能同時餵兩條線,不打架、不開天窗、不賣超。
Q:B2B 批發跟 B2C 零售出貨差在哪? 差很多。B2B(批發通路):量大整箱或整棧板、出給通路物流中心或店家、配合通路進倉規範(預約棧板標籤驗收效期批號)、單據是出貨單月結對帳、包裝重實用、時效可排程。B2C(零售):一單一兩件、出給個別消費者、包得安全又有體驗感(夾贈品感謝卡)、出電子發票、時效要快(當日隔日)、金流串接對帳。同一批貨出給通路跟出給消費者,量包裝單據時效規範全不一樣,所以兩種出貨流程要分開設計。
Q:批發零售並行,最怕什麼問題? 最怕共用的庫存打架:零售把批發的貨賣掉(批發大單要出500件、官網這幾天賣掉一部分、要出批發時貨不夠開天窗)、批發清空了零售的庫存(大單整批出掉官網卻顯示還有繼續賣、零售賣超出不了)、兩邊各看各的對不起來(各用各的庫存數字沒共同帳、以為還有其實沒了)。根本原因是兩種出貨搶同一批庫存卻沒有一本即時共用的庫存帳。共用庫存不是問題、共用卻沒有共同帳才是問題。
Q:怎麼讓兩種出貨共用庫存不打架? 庫存統一即時共用一本帳(不管批發零售扣的是同一批記在同一本即時更新的帳、不打架的根本)、為確定的批發單預留庫存(已確定要出的大單先從可售庫存鎖定起來別讓零售賣掉)、兩種出貨流程分開設計(批發走整箱棧板配合通路規範排程月結、零售走單件揀貨體驗包裝電子發票快速出)、設安全庫存緩衝(兩邊都動的暢銷品留點緩衝別抓剛剛好)、善用能同時管兩種出貨又統一庫存的夥伴或系統。
Q:自己管不來兩種出貨怎麼辦? 可以找能同時處理 B2B 與 B2C 的倉儲物流夥伴(3PL)。兩種出貨並行,對自己管的品牌是不小的負擔——批發要配合通路規範、零售要快又要有體驗,還要顧庫存不打架。一個能同時做批發(整箱棧板、配合通路進倉)與零售(單件揀貨、體驗包裝、電子發票)、而且把庫存統一管理即時扣減的 3PL,能幫你用一批庫存順順餵兩條線,省去兩頭燒。重點是確認這個夥伴真的兩種出貨都熟、庫存是統一一本即時帳,而不是兩套各管各的。
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